Voor volmachten

Advies, sluiten & klant in één platform

Breng werkprocessen samen. WeGroup integreert advies, vergelijken, sluiten en klantenomgeving in één platform, direct gekoppeld aan jouw backoffice.

Plan een gesprekHerkenbaar?
Bekijk het volledige platform

Gebouwd in samenspraak met Nederlandse, Belgische en Caribische volmachtpartijen.

Het werk van jouw kantoor

psychology

Advies

  • Risicoscan
  • Adviesrapport
  • Vastlegging
compare_arrows

Bemiddeling

  • Berekenen
  • Vergelijken
  • Offerte
support_agent

Klant

  • Inzicht
  • Communicatie
  • Afsluiten
W

WeGroup · slimme laag

Gekoppeld op jouw backoffice

Geen migratie
database

ANVA

database

DIAS

Deze volmachtpartijen vertrouwen al op WeGroup

Thoma Assurantiën
YINCO
OBM Verzekeringen
Nemass de Boer
PIA Group
Herkenbaar?

Het proces van advies naar bemiddeling vraagt veel dubbele invoer en administratie.

Productinrichting leeft op meerdere plekken. Klantdata stopt halverwege bij de risico-inventarisatie. (Onder)agenten verliezen weken op een onbekend platform. En overvoer-kansen blijven liggen omdat het klantbeeld niet vers wordt gehouden.

Productinrichting leeft op meerdere plekken

Volmachtproducten staan in ANVA of DIAS én in een aparte offerteflow. Iedere productwijziging moet op beide plekken doorgevoerd worden. De twee versies drijven uit elkaar, en een nieuw product live krijgen kost al snel weken.

Klantdata stopt bij de risico-inventarisatie

Risico-data uit het advies en gegevens uit klantdocumenten zitten al in het systeem, maar stromen niet door naar de offerteflow. Adviseurs typen klantgegevens drie keer over voordat de polis gesloten wordt.

Een onbekend platform vertraagt nieuwe (onder)agenten

Een nieuwe (onder)agent moet weken trainen voordat hij zinvol verkoopt op weer een nieuw platform. Adoptie wordt een drempel voor netwerk-groei, en voor opvolging als senior collega's met pensioen gaan.

Overvoer-kansen blijven onopgemerkt

Zonder een mechanisme dat klantdata actief bijhoudt en risico's blijft inventariseren, signaleer je niet wanneer een bemiddelingspolis past om over te voeren naar je eigen volmacht.

Hoe WeGroup dit oplost

Eén werkproces, uniform over al jouw producten en (onder)agenten.

Drie lagen boven jouw bronsysteem. Uniformiteit over producten en (onder)agenten, hogere marges uit datagestuurde selectie, en kortere doorlooptijd afgestemd op wat de klant verwacht.

01 · Intelligentie

Inzicht in jouw portefeuille

De relatiescan zet bij intake een volledig klantprofiel op en detecteert automatisch hiaten. Actief onderhoud stuurt die scan periodiek opnieuw uit, zodat het klantbeeld actueel blijft. Proactief portefeuillebeheer combineert die data met externe bronnen en zet opvolging klaar op het moment dat actie zinvol is.

  • Relatiescan: intake-flow met documentextractie (OCR/AI) en verrijking via RDW en KvK.
  • Actief onderhoud: jaarlijkse herinventarisaties en triggers bij klantgebeurtenissen, automatisch over al jouw producten en (onder)agenten.
  • Proactief portefeuillebeheer: risico's en kansen geflagd uit eigen data en externe bronnen, voordat klant of adviseur het opmerkt.
Portefeuille-inzicht
autorenewActief onderhoud · jaarlijkse cyclus
analytics

147 relaties in review

Klant% GevuldHiatenVolgende scanActie
De Vries, L.
92%
check_circle0feb '26Monitoren
Akkerman B.V.
58%
flag4mei '26Limiet te laag
Bakker, M.
88%
warning1jul '26Reisofferte sturen
Jansen, P.
72%
warning2sep '26Overvoer WonenPlus
Groene Tuin BV
95%
check_circle0nov '25Verlenging bevestigen
5 van 147
80%+ 50-80% < 50%
02 · Distributie

Extranet, sluitstraat én klantportaal. Productinrichting in uren.

Eén distributielaag voor jouw producten, drie gebruikersgroepen op één platform: jouw adviseurs in het extranet, (onder)agenten in dezelfde flow, en de eindklant in een eigen klantportaal waar polissen, schadestatus en mutaties zelfstandig zichtbaar zijn. Klanten vullen zelf in wat ze kunnen, adviseurs nemen over waar hun expertise nodig is. Geen drie systemen, geen dubbele invoer, en de polis schrijft direct terug naar het bronsysteem.

  • Productinrichting op één plek: één publicatie zet live in ANVA/DIAS, vergelijker, advies, jouw extranet voor (onder)agenten én jouw klantportaal.
  • Klantportaal · selfservice: eindklanten bekijken polissen, melden schade en voeren mutaties door, in jouw branding en taal naar keuze.
  • Hybride sluitstraten: klant vult inventarisatie zelf in via een link in het klantportaal en ondertekent digitaal; adviseur stapt in waar nodig.
  • Meertalig productbeheer op één plek, met regie over welke vragen waar en hoe verschijnen. Adviseurs en eindklanten krijgen alleen wat ze op dat moment nodig hebben.
person

Klant zelfservice

  1. 1edit_documentInventarisatie via link
  2. 2compareVergelijken in portaal
  3. 3drawDigitaal afsluiten
support_agent

Adviseur-geleid

  1. 1forumKlantgesprek
  2. 2fact_checkAdvies en review
  3. 3verifiedSamen afsluiten

Eén data, één polis, één flow.

De adviseur stapt in op het moment dat het complex wordt.

03 · Efficiëntie

30% productiviteitswinst, zonder reorganisatie.

Smart Buddy brengt klantcontext, polishistorie en de volgende stap direct in Outlook op het moment dat een klantmail binnenkomt. Adviseurs en (onder)agenten hoeven Outlook niet te verlaten: klantcontext, acties en conceptantwoorden zitten direct in de mailbox. Geen nieuw scherm, geen extra systeem om open te houden.

  • Smart Buddy in Outlook: klant herkend uit binnenkomende mail, mailgesprek samengevat, slimme acties met één klik.
  • Smart Buddy stelt zelf een conceptantwoord op voor jouw klant; het behandelen van klantmails vraagt veel minder zoekwerk.
  • CRM-logging automatisch terug in ANVA of DIAS; gesprekken en rapporten worden opgeslagen zonder aparte stap.
Outlook · Inbox
PJ

Peter Jansen

Van: p.jansen@gmail.com

09:42

Re: Verlenging woonpolis Familie Jansen

Hallo Anna, mijn woonverzekering moet volgende maand verlengd worden. We hebben vorig jaar onze woonkamer uitgebreid, moet ik iets aanpassen?

replyReplyforwardForward
WeGroup Smart Buddy

Klantintentie

Polis aanpassen na woning-uitbreiding

Peter & Linda Jansen

3 polissen · €2.840 premie

Laatste review 14 mnd geleden2 levensgebeurtenissen sinds

Dekkingsgat gesignaleerd

Aanbouw woonkamer 24m² · herbouwwaarde +€52k

Volgende actie

Klantcase

Eén extranet, vijftien producten in drie maanden.

Klantcase · YINCO · Yellow Hive

Eén extranet, vijftien producten in drie maanden.

YINCO is het volmachtbedrijf binnen de Yellow Hive-groep voor de Particulier-portefeuille. Ongeveer 100 aangesloten adviseurs bemiddelen YINCO-producten richting hun klanten, met DIAS als volmachtparket.

WeGroup levert het extranet waarin de adviseurs inloggen. Producten die in DIAS staan synchroniseren live met het extranet. Gesloten polissen schrijven terug naar DIAS voor STP-afhandeling. Vijftien producten live in drie maanden, met de marketplace over alle Yellow Hive-volmachten erbovenop.

VolmachtNLYellow Hive
“Onze adviseurs moesten stoppen met tools wisselen om van risicovraag naar gesloten polis te komen. Het extranet doet dat, en producten die we in DIAS toevoegen staan dezelfde dag in de flow.”
Directeur Volmacht Operations, YINCO
Directeur Volmacht Operations, YINCO

~100

aangesloten adviseurs

15 → 50

producten live (3 maanden)

STP

live sync naar DIAS

Lees de volledige case
Gekoppeld op jouw polisadministratie

Past naadloos in jouw werkproces

WeGroup koppelt direct op jouw polisadministratiesysteem. De productdefinities die je al in ANVA of DIAS hebt staan, hoef je niet opnieuw op te bouwen. WeGroup leest ze in en maakt ze direct beschikbaar in de advies- en distributieflow.

ANVA
DIAS

Standaardkoppelingen met de systemen die de Nederlandse volmachtmarkt draaien.

Adoptie door je team

Software die niet gebruikt wordt, lost niets op.

Volmachten die met WeGroup live gaan, draaien in 3 maanden op de hele portefeuille. Geen jarenlang implementatietraject, geen tweede administratie die je naast jouw bronsysteem moet onderhouden.

  • Live in 3 maanden, met jouw eigen polissen al ingeladen.
  • Adviseurs werken vanuit Outlook: Smart Buddy brengt klantcontext en acties direct in de mailbox.
  • Onboarding gefaseerd, product per product, kantoor per kantoor.

Andere rollen in de keten

Werk je niet vanuit een volmacht? Kies de route die bij jou past.

Voor tussenpersonen

Meer klanten, minder systemen, meer tijd om te adviseren.

Bekijk

Voor serviceproviders

Een multi-tenant platform voor het bedienen van jouw aangesloten kantoren.

Bekijk

Voor internationale groepen

Eén platform voor al jouw landen, labels en bronsystemen.

Bekijk

Voor verzekeraars

Distributie en zorgplicht-bewijs van jouw volmacht- en advieskanaal.

Bekijk
Veelgestelde vragen

De meest gestelde vragen van volmachtbedrijven.

Voor welk type volmacht is WeGroup gemaakt?

Volmachtbedrijven die uniformiteit willen over meerdere kantoren of merken, en die een digitale sluitstraat boven hun bronsysteem (ANVA, DIAS) zoeken. Vandaag draaien onder andere Thoma Assurantiën, YINCO, OBM en Nemass de Boer op het platform.

Werkt dit met multi-merk volmachten?

Ja. Eén WeGroup-tenant ondersteunt meerdere merken, productlijnen en onderagenten onder één gedeelde laag, met respect voor de structuur van het bronsysteem.

Wat met onderagenten en het extranet?

WeGroup levert het extranet als eigen product voor onderagenten. Permissies, kantoorgrenzen en commissieflows volgen de structuur van jouw bronsysteem.

Behouden we onze bordereau- en provisieflow?

Ja. Bordereau, premie-incasso en provisieverwerking blijven binnen het bronsysteem. WeGroup voegt advies, distributie en het klantportaal toe; de financiële flows raken we niet aan.

Hoe zit het met zorgplicht en vastlegging?

Alle adviesgesprekken en adviesrapporten worden opgeslagen en gekoppeld aan de polis in het bronsysteem, zodat de onderbouwing van je advies bewaard blijft zonder een parallel administratief spoor.

Wat is een gevolmachtigd agent (volmacht), en is WeGroup er een?

Een gevolmachtigd agent (volmachtbedrijf) onderschrijft en distribueert verzekeraarsproducten met volmacht van de verzekeraar. WeGroup is zelf geen volmacht. Het is de intelligente laag waarop volmachtbedrijven draaien bovenop ANVA of DIAS: één uniforme manier van werken, een extranet voor je (onder)agenten en hybride sluitstraten voor digitaal afsluiten.

Plan een gesprek

Klaar voor een volmacht-platform dat meegroeit met jouw portefeuille?

Plan een gesprek

Of mail ons direct op hello@wegroup.ai